Deuser GmbH & Co. KG
Erfer Straße 15
42657 Solingen
Deutschland

E-Mail: info@deuser-systems.de
Telefon: +49 (0) 212 222 42 12

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß:

• Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
• Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
• allen weiteren einschlägigen Datenschutzbestimmungen

Daten werden nur verarbeitet, wenn:

• dies zur Bereitstellung unserer Website erforderlich ist
• wir ein berechtigtes Interesse haben
• es zur Erfüllung eines Vertrags notwendig ist
• eine Einwilligung erteilt wurde
• wir gesetzlich verpflichtet sind

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald der Zweck entfällt, spätestens nach 365 Tagen, sofern gesetzliche Pflichten keine längere Speicherung verlangen.

3. Server‑Log‑Dateien (All‑Inkl / Hosting)

Unser Webhoster ALL‑INKL.COM – Neue Medien Münnich, verarbeitet technisch notwendige Daten, um einen sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten:

• IP‑Adresse (gekürzt oder anonymisiert gespeichert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• besuchte Seiten / Dateien
• Referrer‑URL
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• Menge der übertragenen Daten

Speicherdauer beim Hoster: max. 365 Tage, ggf. kürzer, abhängig von serverseitigen Voreinstellungen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb der Website).

Mit dem Hostinganbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO).

4. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Notwendige Cookies

• stellen Grundfunktionen bereit
• werden ohne Einwilligung gesetzt

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Optionale Cookies (Analyse, Marketing, externe Inhalte)

• werden erst geladen, wenn Sie zustimmen
• Steuerung über Cookie‑Banner

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

5. Kontaktformular & Dateiuploads

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir:

• Firma
• Name
• E‑Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Grund der Anfrage
• Nachrichtentext
• bis zu drei hochgeladene Dateien (je max. 20 MB)

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verarbeitet.

Speicherdauer

• Anfragen werden max. 365 Tage gespeichert
• oder früher gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden
• Bei geschäftlicher Relevanz gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen (6–10 Jahre)

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung im Formular)

6. Verarbeitung von Dateiuploads

Dateien, die über das Formular übertragen werden, werden:

• verschlüsselt übertragen
• ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage genutzt
• nicht an Dritte weitergegeben, außer zur Vertragserfüllung
• nach 365 Tagen automatisch gelöscht
• oder sofort nach Abschluss des Vorgangs (je nach Zweck)

7. Externe Dienste & Sicherheitsdienste (Cloudflare)

Unsere Website nutzt Cloudflare (Cloudflare Inc., USA/EU) für:

• Schutz vor Angriffen (DDoS, Bot‑Traffic)
• Performance‑Optimierung
• schnelle Auslieferung der Website

Cloudflare verarbeitet dabei:

• IP‑Adressen
• technische Browser‑Daten
• Sicherheitsprotokolle
• Zugriffszeitpunkte

Speicherdauer

Cloudflare speichert Logdaten technisch bedingt für max. 24 Stunden bis 7 Tage, abhängig vom Sicherheitsereignis.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an sicherer Bereitstellung der Website)

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht.

8. Analyse‑Tools (allgemein formuliert – perfekt für zukünftige Tools)

Wir behalten uns vor, Analyse‑ oder Statistiktools einzusetzen, z. B.:

• Google Analytics
• Matomo
• Plausible Analytics
• interne Statistiken

Die Verarbeitung erfolgt nur:

• nach ausdrücklicher Einwilligung (Cookie‑Banner)
• mit IP‑Anonymisierung
• mit Auftragsverarbeitungsvertrag

Erfasste Daten können sein:

• Seitenaufrufe
• Klicks
• Verweildauer
• technische Informationen
• Referrer

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

9. Eingebettete Inhalte & externe Medien

10. Weitergabe von Daten

Daten werden nicht an Dritte verkauft oder für Werbung weitergegeben.
Eine Weitergabe erfolgt nur:

• zur Vertragserfüllung
• bei gesetzlicher Verpflichtung
• an technische Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

11. Speicherdauer aller Daten

Wir speichern personenbezogene Daten:

•  nur so lange, wie es nötig ist
• spätestens 365 Tage, wenn kein anderer Zweck mehr besteht
• oder gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (bis 10 Jahre bei Rechnungen)

12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

13. Beschwerderecht

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, wenn technische oder rechtliche Änderungen dies erfordern.